Tietosuojaseloste
Voimassa 26.10.2026 alkaen. Korvaa 22.5.2018 päivätyn version.
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Oy Speakersforum Finland Ab (Speakersforum) käsittelee, miksi, millä oikeusperusteella, kuinka kauan ja mitä oikeuksia sinulla on.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Oy Speakersforum Finland Ab, Y-tunnus 1544233-8, Keilaranta 12 D, 02150 Espoo. Tietosuojaa koskevat kysymykset: info@speakersforum.fi.
Keiden tietoja käsittelemme
- Asiakkaat ja yhteyshenkilöt yrityksissä ja organisaatioissa, jotka varaavat tai kysyvät puhujia, juontajia ja esiintyjiä.
- Puhujat ja muut toimeksisaajat, joita välitämme.
- Verkkosivuston kävijät ja ne, jotka ottavat meihin yhteyttä lomakkeella, chatissa, sähköpostilla tai puhelimitse.
- Uutiskirjeemme tilaajat.
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Yhteydenotot, tarjoukset ja varaukset. Nimi, yritys, tehtävänimike, sähköposti, puhelinnumero, laskutustiedot ja tieto siitä, mitä yhteydenotto koskee. Käytämme niitä vastataksemme yhteydenottoon, tehdäksemme ehdotuksia, toteuttaaksemme varauksen ja laskuttaaksemme. Oikeusperuste: sopimus tai oikeutettu etumme, kun edustat yritystä.
Asiakassuhde ja seuranta. Yhteystiedot ja yhteydenottohistoria (puhelut, sähköpostit ja muistiinpanot asiakasjärjestelmässämme), jotta voimme palvella sinua myös seuraavalla kerralla. Oikeusperuste: oikeutettu etu.
Uutiskirjeet ja tarjoukset yritysasiakkaille. Nimi, sähköposti ja yritys. Oikeusperuste: oikeutettu etu. Voit milloin tahansa perua tilauksen jokaisessa viestissä olevasta linkistä.
Puhujien välittäminen. Puhujan nimi, yhteystiedot, esittely, kuvat, palkkio ja varaukset. Oikeusperuste: sopimus.
Kirjanpito. Laskut ja tositteet. Oikeusperuste: kirjanpitolakiin perustuva lakisääteinen velvoite.
Mainontamme mittaaminen
Kun otat meihin yhteyttä napsautettuasi jotakin mainostamme, ja kun yhteydenotosta myöhemmin tulee varaus (tai ei tule), jaamme yhteyshenkilön sähköpostiosoitteesta ja puhelinnumerosta tiivistetyt (yksisuuntaisesti koodatut) versiot sekä yhteydenoton tai varauksen ajankohdan ja arvon niiden mainosalustojen kanssa, joilla mainostamme: Google, Microsoft, Meta ja LinkedIn. Metalle lähetetään lisäksi nimi tiivistettynä. Alustat eivät pysty lukemaan tietoja tiivisteestä; ne voivat ainoastaan todeta, vastaavatko ne niiden jo olemassa olevaa käyttäjää, ja käyttävät niitä mainontamme mittaamiseen ja parantamiseen. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tietää, mitkä mainokset johtavat yhteydenottoihin ja varauksiin. Jos et halua tietojasi käytettävän tähän, voit milloin tahansa vastustaa käsittelyä ottamalla meihin yhteyttä, jolloin emme enää lähetä niitä.
Evästeet
Käytämme evästeitä verkkosivuston toimintaan (välttämättömät evästeet), tilastointiin (Google Analytics) sekä mainontaan ja mittaamiseen (Google, Microsoft, Meta ja LinkedIn). Vain välttämättömät evästeet asetetaan ilman suostumustasi. Muista päätät itse evästebannerissa, ja voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.
Speakersforum käyttää verkkosivuillaan Crisp-chattia tarjotakseen asiaankuuluvaa ja suoraa asiakaspalvelua. Crisp käyttää verkkosivuillamme evästeitä erottaakseen eri käyttäjien keskustelut ja jotta palaavat kävijät voivat jatkaa aiempaa keskustelua. Crispin tietosuojakäytäntö löytyy osoitteesta https://crisp.chat/en/privacy/
Ketkä käsittelevät tietoja puolestamme
Emme koskaan myy henkilötietoja. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä tai omien palveluidensa osalta itsenäisinä rekisterinpitäjinä (mainosalustat):
- Microsoft (Microsoft 365) – sähköposti, kalenteri, asiakirjat ja kirjautuminen
- DigitalOcean – asiakasjärjestelmämme ja verkkosivuston palvelimet
- Cloudflare – järjestelmiemme suojaus ja kirjautuminen
- Crisp – verkkosivuston chat
- OpenAI – tekoälytuki tekstityössä, esimerkiksi puhujaesittelyissä ja yhteenvedoissa
- Amazon Web Services (Amazon SES) – uutiskirjeiden lähetys
- GatewayAPI – tekstiviestit
- Telia – puhelinpalvelut
- Kalin Setterberg (Marathon) – laskutus ja taloushallinto
- GlobalSign – sopimusten sähköinen allekirjoitus
- Google, Microsoft Advertising, Meta ja LinkedIn – mainonta ja mainonnan mittaaminen
Siirrot EU:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista sijaitsee Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Asiakkaat ja yhteyshenkilöt: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin meillä on oikeutettu etu ottaa sinuun yhteyttä vastaavista toimeksiannoista.
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- Uutiskirje: kunnes perut tilauksen.
- Mainonnan mittaamisen tiedot: lähetetään kerran; alustat säilyttävät ne omien ehtojensa mukaisesti.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta, saada virheelliset tiedot korjatuiksi, saada tietoja poistetuiksi tai niiden käsittelyä rajoitetuksi, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (myös mainonnan mittaamista ja markkinointia) sekä saada itse antamasi tiedot koneluettavassa muodossa. Ota yhteyttä osoitteeseen info@speakersforum.fi.
Valitusoikeus
Jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, www.tietosuoja.fi.
Muutokset
Päivitämme selostetta, kun käsittelymme muuttuu. Yläreunan päivämäärä kertoo, milloin selostetta on viimeksi muutettu.
